Collection Management | Library Policies

该图书馆旨在提供一系列材料，以促进威尼斯游戏大厅的宗旨和使命. 重点放在学生准备课程或做与学习相关的研究时可能使用的材料上. 藏书管理政策规定了图书馆的藏书目标，并建立了一个有系统地协调开支的框架，以便以最佳方式使用现有的资金. 而图书馆欢迎从卡罗尔社区的所有成员对其收藏材料的建议, final decisions are made by the professional librarians.  

General Considerations

Quality. The focus on acquisition will be on scholarly, creative, professional, or instructional works likely to have lasting benefits. 

Currency. The greatest emphasis is on acquiring current materials.  

Accessibility. The delivery of the curriculum (e.g., in-person, distance education, 或在线)和学生实际访问图书馆的能力将影响所获得材料的格式. 

Duplication. 购买相同格式的副本意味着放弃其他可能同样或更有用的项目. Generally, the library will only purchase one copy of an item. 

Censorship. The library follows the American Library Association’s Library Bill of Rights statement.

Gifts. The library welcomes gifts of useful materials, 只要它们符合我们的收集管理标准，并且不受任何限制. The following conditions apply to gifts: 

1. 礼品材料将根据适用于购买材料的相同标准添加. We will not add gift items simply because they are given to us.

2. 除非得到图书馆馆长的明确许可，否则图书馆不会接受附有处置或地点条件的礼品.

3. 图书馆有权以其认为合适的方式处置不需要的礼物.

4. 图书馆不会增加越来越过时的格式的礼物.g., CDs, DVDs) unless related to the history of Carroll University. 

5. 图书馆不能出于纳税或继承的目的对赠与进行合法评估.

Classes of Materials

Books and E-Books

1. 图书和电子书收藏的主要重点是支持大学课程. For items not immediately accessible from the library, students and faculty are encouraged to use Interlibrary Loan. 

2. 专业的图书馆员会根据主题领域来决定印刷格式还是电子书格式效果最好, cost, usage, and accessibility.  

3. 通常情况下，只有在包含重大修改或现有版本发行量很高的情况下，才会添加书名的变体版本.  

4. The library will not normally purchase rare materials.  

5. 图书馆只有在图书由出版商发行后才能订购.

6. 图书馆的大部分电子书都是预先选择的. 然而，专业图书管理员可以通过图书馆的图书供应商购买个人电子书. 

7. Not every title is available for purchase as an e-book. In addition, 一些出版商对图书馆设置了电子书限制，使得购买电子书的成本高昂. 

8. 图书馆将获得卡罗尔作家写的大部分书名. While the intent is to preserve them as part of Carroll’s history, all regular weeding guidelines still apply. 

Reference Materials

由于网上有大量可公开获取的参考信息, 图书馆只会偶尔使用开支购买参考资料. When doing so, emphasis will be placed on electronic formats. For print reference materials that do see high use, the library will investigate e-format options when possible. 

Periodicals

定期订阅需要每年持续的财务承诺. 专业图书馆员每年审查期刊标题的使用情况，以评估它们对学生和课程的有用性. 重点是提供电子格式的期刊，并在图书馆的数据库中编入索引. In addition, 图书馆订阅了少量的印刷报纸(地方性和全国性的)。. 大学的预算周期要求图书馆提前18个月计划大量采购. 期刊的选择是专业图书馆员的职责. 

Article Databases

数据库订阅需要每年持续的财务承诺. 覆盖范围从基础广泛的多学科数据库到支持大学课程的特定学科数据库. 专业图书馆员每年都会检查数据库的使用情况，以评估它们对学生和课程的有用性. 大学的预算周期要求图书馆提前18个月计划大量采购. 数据库的选择是专业图书馆员的职责.  

Videos

重点放在从图书馆数据库或按需许可来源提供的流媒体内容上. 教师对视频的推荐应直接与课程指导联系在一起, assignments, or projects. 虽然许多视频都有公开表演权(课堂/教学以外的使用), 如果没有包括在内，图书馆将不会花费额外的资金来获得公开表演权. Library DVDs cannot be digitized due to copyright. dvd的购买将有所节制，主要是在流媒体成本过高或无法获得的情况下. The library will not accept donations of DVDs. 

Curriculum Materials Collection

课程资料收集(CMC)主要是为卡罗尔学生谁是追求教育本科或研究生学位和他们的导师. 馆藏的发展以教育学生的需求为导向, Education instructors, 以及大学教职员工的教学专业发展需求. 这些需求将通过教育教师的课堂作业来证明, by research interactions with students, and by suggestions from faculty/staff.  

Other Materials

其他支持大学课程或有助于学生成功的材料将被考虑纳入图书馆的收藏, depending upon format, cost, and other factors. 

Weeding

The Library maintains an ongoing weeding project. While no exact formula is used in deciding to withdraw an item, the decision is based on the following questions.

1. Does the content of the item support the current curriculum?

2. Is the information current?

3. Has the item circulated in the past 10 years?

4. Does the library own multiple copies?

6. Is there a later edition available?

5. 图书馆在同一主题上还有其他更近期的书目吗?

6. 这件作品获奖了吗，还是被认为是该领域的经典之作?

7. Is the item in usable physical condition?

(Revised, August 2021)